Letzte Aktualisierung: 22. September 2026
I. Was möchten wir mit dieser Datenschutzerklärung erreichen?
Rengine Aarnio (nachfolgend auch «Rengine», «wir, «uns») mit Sitz in Basel ist ein schweizer Studio für 3D-Produkterlebnisse. Wir erstellen hochwertige interaktive 3D-Produktkonfiguratoren und Digital-Twin-Prototypen und schaffen so einprägsame Produkterlebnisse, die Kundinnen und Kunden nicht nur betrachten, sondern erkunden, personalisieren und mit denen sie sich verbinden. Mit Fachwissen, Präzision und echter Begeisterung arbeiten wir partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, setzen ambitionierte Visionen um und liefern Resultate, die nachhaltigen Erfolg schaffen.
Um die damit verbundene Arbeit erbringen zu können und unseren sonstigen geschäftlichen Tätigkeiten nachzukommen, beschaffen und bearbeiten wir Personendaten. Diese Personendaten können insbesondere unsere Kund:innen, Lieferant:innen, sonstige Geschäftspartner:innen, Webseitenbesuchende, Teilnehmende von Veranstaltungen, Empfänger:innen von Newslettern und weitere Stellen, resp. deren Kontaktpersonen oder Mitarbeitende sowie Bewerbende (nachfolgend auch «Sie») betreffen.
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, was wir mit den Sie betreffenden Daten tun, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, anderweitig mit uns in vertraglicher Beziehung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben.
Diese Datenschutzerklärung ist nicht zwingend abschliessend. Wir behalten uns vor, Sie über die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten zusätzlich separat zu informieren (z.B. in weiteren Datenschutzerklärungen, Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen, Teilnahmebedingungen sowie in Formularen oder Hinweisen).
Für den Fall, dass Sie uns Personendaten übermitteln bzw. bekanntgeben, welche andere Personen betreffen (z.B. Arbeitskolleg:innen oder Angestellte), gehen wir davon aus, dass Ihnen das erlaubt ist, dass Sie diese Personen, sofern erforderlich, über die Datenbekanntgabe an uns informiert haben (z.B. indem Sie Ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgelegt haben) und dass die Daten, welche Sie uns übermitteln, richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies.
II. Wer ist für die beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich?
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist:
Rengine Aarnio
Ida Aarnio
c/o ExpertFid & Audit AG, Zweigniederlassung Basel
Marktgasse 8 4051 Basel
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzanlaufstelle, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden:
info@rengine.ch
III. An welchem Recht orientiert sich die vorliegende Datenschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung richtet sich in erster Linie nach den Voraussetzungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).
Wir erbringen unsere Dienstleistungen ausschliesslich an Geschäftskunden sowie ausschliesslich in der Schweiz. Wir sind deshalb nicht der Ansicht, dass die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) auf die durch uns vorgenommenen Datenbearbeitungen Anwendung findet. Sollte eine Anwendbarkeit im Einzelfall trotzdem zu bejahen sein, gelten zusätzlich die nachfolgenden Ausführungen dieser Ziff. III.
Rechtsgrundlage für die von uns durchgeführten Datenbeschaffungen und -bearbeitungen stellen dar:
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sofern kein anderer Rechtfertigungsgrund gegeben ist, bearbeiten wir die Sie betreffenden Personendaten, weil Sie in diese Bearbeitung eingewilligt haben.
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies, wie unter Ziff. VI hiernach beschrieben, für die Anbahnung, den Abschluss, die Verwaltung, Erfüllung oder Durchsetzung eines Vertrags erforderlich ist.
· Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir nach dem Recht des EWR oder eines Mitgliedstaats unterliegen.
· Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies, wie unter Ziff. VI hiernach beschrieben, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist. Bei diesen berechtigten Interessen handelt es sich um die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, die Sicherheit und Sicherstellung unseres Betriebs, der Betrieb und die Sicherstellung der Sicherheit unserer Webseite, die Verbesserung unserer Angebote, die Einstellung neuer Mitarbeitenden, das Marketing, die Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, die Unternehmensführung und -organisation, die Administration, Schulung und Ausbildung sowie die weiteren berechtigten Interessen gemäss Ziff. VI m hiernach.
Wir speichern und bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, gesetzlicher Pflichten (insb. Aufbewahrungspflichten) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist und löschen oder anonymisieren diese grundsätzlich im Anschluss.
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Sie betreffende, bei uns gespeicherte personenbezogene Daten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Der Zugriff auf unsere Website erfolgt mittels Transportverschlüsselung (SSL / TLS, insbesondere dem Hypertext Transfer Protocol Secure, abgekürzt HTTPS). Die meisten Browser kennzeichnen Transportverschlüsselung einem Vorhängeschloss in der Adressleiste. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und auch wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.
Das in Ziff. IV hiernach festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und bei Datenbearbeitungen, bei welchen wir uns auf ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung stützen.
Personen im EWR sind zudem berechtigt, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR ist abrufbar unter: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/our-members_de.
IV. Was sind Ihre Rechte?
In Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen, haben Sie die folgenden Rechte:
- Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Sie betreffenden Personendaten wir speichern und wie wir diese bearbeiten.
- Das Recht auf Herausgabe einer Kopie bestimmter Sie betreffender Personendaten an Sie oder die Übertragung einen Dritten in einem gängigen elektronischen Format.
- Das Recht auf Berichtigung Sie betreffender Personendaten.
- Das Recht auf Sperrung Sie betreffender Personendaten.
- Das Recht auf Löschung Sie betreffenden Personendaten.
- Das Recht, Bearbeitungen Sie betreffender Personendaten zu widersprechen.
- Das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich gerne über die in Ziff. II angegebene Adresse mit uns in Verbindung setzen.
Für die genannten Rechte bestehen Voraussetzungen und Ausnahmen. Sollten diese Voraussetzungen nicht gegeben oder aber Ausnahmen vorliegend sein, behalten wir uns vor, Ihrem Begehren gegebenenfalls nicht nachzukommen sowie Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise auszuhändigen. In Ausnahmefällen können wir für die Ausübung der Rechte Kosten vorsehen, worüber wir Sie aber vorgängig informieren würden.
Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel zudem voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Betroffenen Personen steht es zudem frei, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen sowie bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Für die Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
V. Von wem erhalten wir Sie betreffende Personendaten?
a. Von Ihnen
Wir erhalten Sie betreffende Personendaten zum einen von Ihnen selbst oder Sie werden uns über Ihr Endgerät zugespielt. Sie können grundsätzlich frei entscheiden, ob Sie uns Sie betreffende Personendaten bekanntgeben möchten oder nicht. Es kann aber sein, dass in Ausnahmefällen eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenbekanntgabe besteht. Es ist ausserdem möglich, dass wir Teile unseres Angebots ohne eine Datenbekanntgabe Ihrerseits nicht erbringen können oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Auch eine Nutzung unserer Webseite ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich. Wir teilen ihnen grundsätzlich mit, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.
b. Von Dritten
Zum anderen erhalten wir Personendaten von Dritten, wie insbesondere von Ihren Arbeitgeber:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und weiteren Vertragspartner:innen sowie Behörden oder Gerichten. Es handelt sich dabei regelmässig um Personendaten, die wir im Rahmen der Korrespondenz oder in Besprechungen mit diesen Dritten erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiter:in bei der betreffenden Kundin, dem Geschäftspartner oder der Behörde sowie weitere Inhalte der Kommunikation mit diesen Dritten. Es kann sich dabei jedoch grundsätzlich auch um alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. VI hiernach handeln.
c. Selbst erhoben
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es zudem erforderlich sein, dass wir Sie betreffende Personendaten selbst erstellen, aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen erheben oder uns bei Ihrer Organisation oder bei anderen Organisationen oder Unternehmen (z.B. Wirtschaftsauskunfteien, Betreibungsämter) über Sie erkundigen. Dazu gehören insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern (z.B. dem Handels- oder Betreibungsregister), Referenzauskünfte Ihrer vorherigen und aktuellen Arbeitgeber:innen (sofern Sie dem zugestimmt haben), Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben, weitere Angaben aus dem Internet oder den Medien sowie Daten, welche wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Unternehmen oder Organisationen erhalten. Es kann sich dabei jedoch auch hier grundsätzlich auch um alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. VI hiernach handeln.
VI. Wieso bearbeiten wir welche Sie betreffenden Personendaten?
Wir beschaffen und bearbeiten Sie betreffende Personendaten, wenn Sie: · Unser Angebot in Anspruch nehmen; · unsere Webseite unter https://rengine.ch/ besuchen oder · auf andere Weise mit uns kommunizieren oder interagieren. Wir beschaffen und bearbeiten Sie betreffende Personendaten dabei insbesondere zur Erreichung der nachfolgenden Zwecke[TS1] :
a. Anbahnung und Abschluss von Verträgen
Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten, um mit Ihnen oder anderen Personen wie Ihrer Auftrag- oder Arbeitgeberin einen Vertrag abschliessen oder verhandeln zu können, insbesondere, um Ihnen oder Ihrem Auftrags- oder Arbeitgeber unsere Dienstleistungen verkaufen zu können (z.B. im Rahmen von Verkaufsgesprächen und -verhandlungen) oder bei Ihnen oder Ihrer Auftrags- oder Arbeitgeberin selbst Waren zu erwerben oder Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Zu diesem Zweck können wir insbesondere Ihre Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen etc.), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern etc.), Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Vertragsdaten, Bonitätsdaten aber auch alle sonstigen Daten beschaffen und bearbeiten, welche uns durch Sie zur Verfügung gestellt werden oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben (z.B. Handelsregister, Medien, Internet).
b. Verwaltung und Abwicklung von Verträgen
Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten, um unseren vertraglichen Pflichten, welche wir gegenüber unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen haben, zu erfüllen und im Gegenzug uns zustehende Leistungen einfordern zu können. Es handelt sich dabei insbesondere um unser Beschaffungswesen, die Erbringung unserer Dienstleistungen und die damit verbundene Zahlungsabwicklung. Zu diesen Daten können insbesondere Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen etc.), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern etc.), Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, interne und externe Korrespondenz, Vertragsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsdaten gehören.
c. Kommunikation
Um auf Ihre Anliegen reagieren zu können sowie per Telefon, E-Mail, per Post und auf anderen Wegen mit Ihnen und weiteren Personen wie z.B. Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber oder unseren Geschäftspartner:innen kommunizieren zu können, bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten. Es handelt sich dabei um die Inhalte der Kommunikation mit Ihnen und diesen Dritten sowie die dazugehörigen Bestandes- und Randdaten. In der Regel bearbeiten wir in diesem Zusammenhang insbesondere Bestandes- und Kontaktdaten wie z.B. Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse. Ausserdem den Inhalt der Kommunikation (z.B. Ihr Anliegen) sowie Verkaufs-, Vertrags- und Zahlungsdaten.
d. Sicherheit und Sicherstellung des Betriebs
Wir beschaffen und bearbeiten Personendaten, um die Sicherheit unserer IT und unserer sonstigen Infrastruktur sicherzustellen und laufend zu verbessern. Hierzu gehören z.B. die Überwachung und die Kontrolle unserer IT-Systeme hinsichtlich elektronische Zugriffe und die Kontrolle von Ein- und Austritten zu unserern Räumlichkeiten. Ausserdem die Erstellung von Backups, das Analysieren und Testen unserer IT-Infrastrukturen sowie die Durchfühurng von System- und Fehlerprüfungen.
e. Betrieb und Sicherheit Webseite
Unsere Webseite ist so errichtet, dass wir in der Regel keine Sie betreffenden Personendaten bearbeiten müssen, um Ihnen diese bereitzustellen und deren Nutzung zu analysieren. Trotzdem ist es möglich, dass wir in Ausnahmefällen Personendaten beschaffen und bearbeiten, um unsere Webseiten dauerhaft, nutzerfreundlich und zuverlässig betreiben zu können. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden uns über Ihr Endgerät jedoch gewisse technische Daten zugespielt, welche auf dem Webserver, auf dem die jeweilige Website bereitgestellt wird, automatisch protokolliert und gespeichert werden (sog. Serverlogdaten). Wir erheben diese technischen Daten, um unsere Website stabil und sicher betreiben zu können. Erfasst werden dabei insbesondere Browser- und Gerätedaten sowie Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten wie z.B. die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufes sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache, weitere Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben). Details zu der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit dem Betrieb unsere Webseiten.finden Sie unter Ziff. IX hiernach.
f. Verbesserung unserer Angebote
Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten, um insbesondere unsere Website, aber auch unsere weiteren Angebote verbessern zu können. Zu diesem Zweck werten wir insbesondere aus, wie Sie unsere Website nutzen. Wir können aber auch Kundenzufriedenheitsumfragen durchführen. Weiter erhalten wir Feedback und Beanstandungen von Ihnen und Dritten, welches wir auswerten. Schliesslich und bearbeiten wir Informationen über uns, welche Sie öffentlich zugänglich äussern (z.B. auf Social-Media-Plattformen, generell im Internet oder in sonstigen Medien) oder welche wir von Dritten erhalten.
g. Einstellung neuer Mitarbeitenden
Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten, sofern dies für die Abklärung der Eignung für ein Arbeitsverhältnis oder für die spätere Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich ist. Dabei handelt es sich insbesondere um Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns zur Verfügung stellen, aber auch um Auskünfte, welche wir bei Referenzpersonen oder, sofern zulässig, im Internet oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen über Sie einholen.
h. Marketing
Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten, um Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Dienstleistungen und sonstigen Neuigkeiten über uns oder Dritte (z.B. Geschäftspartner) zu übermitteln (z.B. auf unserer Website, als Druckmedium, per E-Mail oder auf andere Art und Weise). Weiter können solche Benachrichtigungen und Mitteilungen Weblinks und Zählpixel enthalten, über welche es uns möglich ist, zu ermitteln, ob eine Mitteilung durch Sie geöffnet wurde und welche Weblinks angeklickt wurden. Hierunter fallen auch Einladungen zu sowie Organisation und die Durchführung, die Nachbereitung und die Teilnahme an Anlässen. Wir können in diesem Zusammenhang insbesondere Teilnehmendenlisten und Inhalte von Referaten und Diskussionen, aber auch Bild- und Audioaufnahmen, die während diesen Anlässen erstellt werden, bearbeiten. Um bestimmte Dienstleistungen unsererseits in Anspruch nehmen zu können (z.B. unseren Newsletter), ist zudem eine Anmeldung bzw. Registrierung erforderlich. In diesem Zusammenhang bearbeiten wir diejenigen Daten, welche Sie dabei angeben. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, diese Übermittlungen abzulehnen bzw. eine bereits erteilte Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Information an uns (vgl. Kontaktangaben in Ziff. II hiervor) zu verweigern oder zu widerrufen.
i. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wir beschaffen und bearbeiten Sie betreffende Personendaten, weil wir aufgrund des anwendbaren Rechts dazu verpflichtet oder sind oder es und das Recht dazu verleiht. Dabei handelt es sich insbesondere um Dokumentations- und Meldepflichten, steuerrechtliche Pflichten sowie Buchführungspflichten. Wir bearbeiten in diesem Zusammenhang insbesondere Stamm- und Verhaltensdaten sowie Finanzdaten, können aber alle Daten bearbeiten, welche erforderlich oder nützlich sind, um unsere Pflichten im Zusammenhang mit der Einhaltung gesetzlicher und sonstiger Vorschriften zu erfüllen.
j. Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten, um unsere vertraglichen und sonstigen Ansprüche vor Behörden und Gerichten durchzusetzen und um unsere Position im Falle eines Rechtsstreits verteidigen zu können. Wir beschaffen und bearbeiten in diesem Zusammenhang insbesondere Daten über Verfahrensparteien und andere beteiligte Personen wie z.B. Zeugen oder Auskunftspersonen. Es handelt sich dabei insbesondere um Stammdaten, Kontaktdaten, Verhaltensdaten, Finanzdaten sowie sonstige fallbezogene Daten und allgemeine Prozessdaten.
k. Unternehmensführung und -organisation
Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten im Rahmen der Unternehmensführung und -organisation. Darunter fallen alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserer Ressourcenplanung sowie der Unternehmensentwicklung.
l. Weitere Zwecke
Als weitere Zwecke sind insbesondere die Administration (z.B. die Buchhaltung) aber auch Schulungs- und Ausbildungszwecke zu betrachten. Schliesslich fällt darunter auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen, welche sich nicht abschliessend nennen lassen. VII. An wen übermitteln wir Sie betreffende Daten?
Zur Erreichung der unter Ziff. VI hiervor genannten Bearbeitungszwecke kann es erforderlich sein, dass wir Sie betreffende Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Datenempfängern weitergeben:
- Auftragsbearbeiter wie insbesondere IT-Dienstleister
- Sonstige Dienstleister wie insbesondere Werbedienstleister, Banken, Versicherungen, Anwälte und Beratungsunternehmen
- Kund:innen und andere Geschäftspartner:innen
- Behörden und Gerichte
- Die Öffentlichkeit (z. B. über unsere Webseite oder Social Media, wenn Sie sich damit einverstanden erklärt haben)
VIII. Transferieren wir Daten ins Ausland?
Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können jedoch für die Bearbeitung Ihrer Personendaten mit Anbieter aus der EU bzw. dem EWR aber auch dem Rest der Welt zusammenarbeiten. Ein Datentransfer kann deshalb weltweit stattfinden.
Sofern wir Daten in Länder ohne ein angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, führen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung durch und stellen dieses durch geeignete Garantien, insbesondere durch Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, sicher. Übermittlungen in die USA können zudem im Rahmen des Swiss-US und des EU-US Data Privacy Frameworks erfolgen.
Wir können Sie betreffende Personendaten aber auch ohne vertragliche Vereinbarung mit dem Datenempfänger in einen unsicheren Drittstaat transferieren, wenn eine andere geeignete Garantie vorliegt oder:
- Die Bekanntgabe in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse steht;
- die Bekanntgabe notwendig ist für die Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses;
- die Bekanntgabe notwendig ist für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen ausländischen Behörde;
- die Bekanntgabe notwendig ist, um das Leben oder die körperliche Unversehrtheit von Ihnen oder einer dritten Person zu schützen, und es nicht möglich ist, innerhalb einer angemessenen Frist die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen;
- Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben;
- die Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register stammen, das öffentlich oder Personen mit einem schutzwürdigen Interesse zugänglich ist, und in das wir berechtigterweise Einsicht erhalten haben oder
- Sie ausdrücklich in die Bekanntgabe eingewilligt haben.
Auf Anfrage informieren wir Sie gerne über allfällige Garantien im Einzelfall oder liefern Ihnen eine entsprechende Kopie.
IX. Verwenden wir Cookies, Zählpixel und sonstige Trackingtechnologie?
Wir können auf unserer Webseite und in unserem Newsletter Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Zählpixel oder Fingerprints) verwenden.
Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie erlauben uns, ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Browser wiederzuerkennen. Es kann dabei zwischen eigenen Cookies (First-Party-Cookies) als auch Cookies von Dritten, deren Dienste wir nutzen (Third-Party-Cookies) unterschieden werden. Cookies können im Browser dabei temporär als «Session Cookies» oder für einen bestimmten Zeitraum als sogenannte permanente Cookies gespeichert werden. «Session Cookies» werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer.
Wir setzen Cookies zu verschiedenen Zwecken ein, die für die von Ihnen gewünschte Nutzung der Website erforderlich, d.h. "technisch notwendig" sind. Cookies helfen beispielsweise, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen und zu verbessern. Cookies übernehmen zudem für den Betrieb der Website erforderliche technische Funktionen, wie das sog. Load Balancing, also die Verteilung der Leistungslast der Seite auf verschiedene Webserver, um die Server zu entlasten. Cookies gelangen auch zu Sicherheitszwecken zum Einsatz, um bspw. das unerlaubte Posten von Inhalten zu unterbinden. Schliesslich setzen wir Cookies auch im Rahmen der Gestaltung und Programmierung unserer Website ein, bspw. um das Hochladen von Scripts oder Codes zu ermöglichen. Ausserdem helfen uns Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.
Cookies beinhalten in der Regel keine Personendaten. Es kann aber sein, dass durch Kombination der in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen mit Personendaten, welche entweder bei uns oder bei von uns beauftragten Drittanbietern gespeichert sind, Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Sie bei einem Drittanbieter mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind.
Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Wie dies möglich ist, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Beim Zugriff auf unsere Website bitten wir Sie zusätzlich um Ihre Zustimmung zu den von uns eingesetzten technisch nicht notwendigen Cookies, insbesondere Cookies von Drittanbietern zu Marketingzwecken. Über die entsprechenden Schaltflächen im Cookie-Banner können Sie die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen.
Zählpixel werden auch als Web-Beacons bezeichnet. Bei Zählpixeln – auch von Dritten, deren Dienste wir nutzen – handelt es sich um kleine, üblicherweise nicht sichtbare Bilder, die beim Besuch unserer Website automatisch abgerufen werden. Mit Zählpixeln können die gleichen Angaben wie in Server-Logdateien erfasst werden (vgl. Ziff. VI e hiervor).
Auch Benachrichtigungen und Teilungen (insbesondere Newsletter) können Weblinks oder Zählpixel enthalten. Diese können erfassen, ob die entsprechende Nachricht oder Teilung geöffnet wurde und welche Weblinks dabei angeklickt wurden. Solche Weblinks und Zählpixel können die Nutzung von Benachrichtigungen und Teilungen auch personenbezogen erfassen. Diese statistische Erfassung dient uns für die Erfolgs- und Reichweitenmessung. Wir können so Benachrichtigungen und Teilungen aufgrund der Bedürfnisse und Lesegewohnheiten der Empfänger:innen effektiv und nutzerfreundlich sowie dauerhaft, sicher und zuverlässig versenden.
X. Welche Dienste von Dritten sind in unsere Webseite eingebunden?
Nachfolgend ist ersichtlich, welche Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) zurzeit in unsere Webseite eingebunden sind. Diese Drittanbieter befinden sich teilweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. VIII hiervor.
· Dienste von Google (Google Analytics) Anbieterinnen: Google Ireland Ltd. Allgemeine Angaben zum Datenschutz: Grundsätze zum Datenschutz – Google Sicherheitscenter https://safety.google/intl/de/principles/ ; Datenschutzerklärung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google https://policies.google.com/privacy?hl=de; Compliance | Einhaltung von Datenschutzgesetzen https://business.safety.google/intl/de/compliance/; Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=de; Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden, auf bzw. in denen unsere Dienste genutzt werden – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de; So verwendet Google Cookies – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de; Einstellungen für Werbung https://adssettings.google.com/anonymous?hl=de.
· LinkedIn Plug-in Anbieterin: LinkedIn Ireland Unlimited Company Allgemeine Angaben zum Datenschutz: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
· Instagram Plug-in Anbieterin: Meta Platforms Ireland Limited Allgemeine Angaben zum Datenschutz: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
XI. Welche weiteren Dienste Dritter nutzen wir?
Im Rahmen der Datenbearbeitungen gemäss der unter Ziff. VI hiervor genannten Zwecke nutzen wir insbesondere folgende Dienste Dritter, wobei ergänzend deren jeweilige Datenschutzerklärungen zu beachten sind:
a. Webhosting & Infrastruktur
Bereitstellen unserer Webseiten, 3D-Applikationen und Datenbanken
· Infomaniak Hosting der Webseite https://rengine.ch/, unserer 3D-Applikationen und Datenbanken Anbieterin: Infomaniak Network SA Angaben zum Datenschutz: Datenschutz-Grundverordnung | Infomaniak https://www.infomaniak.com/de/agb/regelung-allgemeine-schutz-daten; Datenschutzrichtlinien | Infomaniak https://www.infomaniak.com/de/agb/datenschutzrichtlinien
b. Cloudanbieter
Sicherer Cloud-Speicher & File Transfer
· Tresorit Anbieterin: Brevo GmbH Angaben zum Datenschutz: Datenschutzrichtlinie - Schutz der personenbezogenen Daten https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
c. Audio- und Video-Konferenzen
Online-Kommunikation
· kMeet: Video-Konferenzen. Die Gesprächedaten werden ausschliesslich über Server in der Schweiz übertragen. Anbieterin: Infomaniak Network SA (Schweiz) Angaben zum Datenschutz: Datenschutz-Grundverordnung | Infomaniak https://www.infomaniak.com/de/agb/regelung-allgemeine-schutz-daten; Datenschutzrichtlinien | Infomaniak https://www.infomaniak.com/de/agb/datenschutzrichtlinien kMeet-spezifische Angaben: Alle Daten werden ausschliesslich in eigenen Rechenzentren in der Schweiz verarbeitet https://www.infomaniak.com/de/ksuite/kmeet
· Microsoft Teams Plattform unter anderem für Audio- und Video-Konferenzen Anbieterin: Microsoft Teams-spezifische Angaben: Einführung in Microsoft Teams für Administratoren - Microsoft Teams | Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/Teams-overview
· Webex Video-Konferenzen Anbieterin: Cisco Systems Inc. (USA) Angaben zum Datenschutz: Cisco Online-Datenschutzrichtlinie - Cisco https://www.cisco.com/c/de_ch/about/legal/privacy-full.html; Compliance und Zertifizierungen für Webex https://help.webex.com/de-de/article/pdz31w/Cisco-Webex-Compliance-and-Certifications
d. Newsletter[TS2]
Wir nehmen das Angebot von spezialisierten Dienstleistern in Anspruch, um Ihnen Nachrichten und Informationen zukommen zu lassen.
· SendGrid Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen insbesondere durch den Versand von Newslettern per E-Mail. Anbieterin: Twilio Inc. Angaben zum Datenschutz: https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy
· CampaignMonitor Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen insbesondere durch den Versand von Newslettern per E-Mail. Anbieterin: Iris Holdings L.P. Angaben zum Datenschutz: https://meetmarigold.com/company/compliance/marigolds-privacy-notices#services-notice
· Brevo Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen insbesondere durch den Versand von Newslettern per E-Mail. Anbieterin: Brevo GmbH Angaben zum Datenschutz: Datenschutzrichtlinie - Schutz der personenbezogenen Daten https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/
· Mailchimp Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen insbesondere durch den Versand von Newslettern per E-Mail. Anbieterin: Intuit Inc. Angaben zum Datenschutz: Global Privacy Statement | Intuit https://www.intuit.com/privacy/statement/?_gl=1*1t8kwrg*_up*MQ..*_ga*MjE0MTY3Njk3OC4xNzg5MDQ3NzYx*_ga_N5HD1RTH6E*czE3ODkwNDc3NjAkbzEkZzEkdDE3ODkwNDc3NjMkajU3JGwwJGgxMTcwOTg2Nzg1JGRyazg0bFRBVXJpcVlmOXpRa2hRY1ctdnJzdDh6dGFHczV3; Wie Mailchimp in der EU DSGVO-konform ist | Mailchimp https://mailchimp.com/de/gdpr/?_gl=1*1t8kwrg*_up*MQ..*_ga*MjE0MTY3Njk3OC4xNzg5MDQ3NzYx*_ga_N5HD1RTH6E*czE3ODkwNDc3NjAkbzEkZzEkdDE3ODkwNDc3NjMkajU3JGwwJGgxMTcwOTg2Nzg1JGRyazg0bFRBVXJpcVlmOXpRa2hRY1ctdnJzdDh6dGFHczV3
e. Werbung
Wir nutzen die Möglichkeit, gezielt Werbung für unsere Aktivitäten und Tätigkeiten bei Dritten wie beispielsweise Social Media-Plattformen und Suchmaschinen anzeigen zu lassen.
Wir möchten solcher Werbung insbesondere Personen erreichen, die sich für unsere Aktivitäten und Tätigkeiten bereits interessieren oder sich dafür interessieren könnten (Remarketing und Targeting). Dafür können wir entsprechende – allenfalls auch personenbezogene – Angaben an Dritte, die solche Werbung ermöglichen, übermitteln. Wir können ausserdem feststellen, ob unsere Werbung erfolgreich ist, das heisst insbesondere, ob sie zu Besuchen auf unserer Website führt (Conversion Tracking).
Dritte, bei denen wir werben und wo Sie als Nutzerin oder Nutzer angemeldet sind, können die Nutzung unserer Website allenfalls Ihrem dortigen Profil zuordnen. Gegenwärtig können wir insbesondere die Dienstleistungen folgender Anbieter in Anspruch nehmen:
· Tecadvance Marketing & CRM Management Anbieterin: Tecadvance GmbH Angaben zum Datenschutz: 2023-10-13-Datenschutzerklaerung-Tecadvance-GmbH.pdf https://tecadvance.ch/wp-content/uploads/2023/10/2023-10-13-Datenschutzerklaerung-Tecadvance-GmbH.pdf
· Google Ads Anbieterin: Google Ireland Ltd. Angaben zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy; Werbung – Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de; Eingeblendete Werbung direkt über Anzeigen verwalten - Mein Anzeigen-Center-Hilfe https://support.google.com/My-Ad-Center-Help/answer/12155764?hl=de&visit_id=638829973216842494-4179019380&rd=1
· Facebook und Instagram Ads Anbieterin: Meta Platforms Ireland Limited Angaben zum Datenschutz: Meta-Datenschutzrichtlinie – So erfasst und verwendet Meta Nutzerdaten | Privacy Center | Verwalte deine Privatsphäre auf Facebook, auf Instagram und im Messenger | Facebook Privacy https://www.facebook.com/privacy/policy
· Linkedin Ads Anbieterin: LinkedIn Ireland Unlimited Company Angaben zum Datenschutz: LinkedIn Datenschutzrichtlinie https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy XII. Wie bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten im Rahmen unserer Social-Media-Präsenzen? Wir unterhalten verschiedene Social-Media-Präsenzen und bearbeiten in diesem Zusammenhang Sie betreffende Personendaten. Dabei handelt es sich zum einen um Daten, welche Sie uns bekanntgeben (z.B. indem Sie uns Nachrichten zukommen lassen, unsere Beiträge kommentieren oder auf andere Art darauf reagieren), zum anderen um Daten, welche wir vom jeweiligen Plattformbetreiber erhalten (insbesondere Statistiken).
Bitte beachten Sie, dass Plattformbetreiber die Daten, welche durch Ihre Nutzung generiert werden auch zu eigenen Zwecken bearbeiten und für diese Datenbearbeitungen selbst verantwortlich sind. Welche Daten wie und warum durch die Plattformbetreiber bearbeitet werden, können Sie deren jeweiliger Datenschutzerklärung entnehmen. Im Zusammenhang solchen Plattformen können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) bearbeitet werden.
Gegenwärtig sind wir insbesondere auf folgenden sozialen Netzwerken und Plattformen präsent:
• Instagram https://www.instagram.com/rengine.ch/ Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
• LinkedIn https://www.linkedin.com/company/rengine-ch/ Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
XIII. Bleibt diese Datenschutzerklärung immer gleich?
Diese Datenschutzerklärung ist jederzeit durch uns anpass- oder ergänzbar. Wir Informieren Sie über entsprechende Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.